Ketentuan Upload Skripsi/Tesis ke eTheses

Ditujukan kepada mahasiswa yang telah menyelesaikan skripsi/tesis.
Untuk memperoleh Surat Keterangan Penyerahan Skripsi/Tesis,
mahasiswa wajib mengunggah file sesuai ketentuan berikut.

1. Susunan Isi File PDF

Cover Luar
Abstrak
Lembar Persetujuan Ujian
Lembar Pengesahan
Surat Persetujuan Publikasi
Pernyataan Keaslian Tulisan
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I s.d. BAB VI
Daftar Pustaka
Daftar Tabel & Daftar Gambar (jika ada)

2. Menambahkan Watermark

Klik Page Layout atau Design → Watermark
Pilih Custom Watermark → Picture Watermark
Klik Select Picture, pilih logo UIN Ponorogo.
Klik OK.

3. Format Nama File

NIM_Nama_Prodi.pdf

Contoh
210123456_AndiSaputra_PGMI.pdf

4. Format File

✓ Seluruh dokumen digabung menjadi 1 file PDF.

✓ Seluruh berkas diunggah dalam satu file.

5. Upload ke eTheses

Setelah file siap, silakan upload melalui

etheses.uinponorogo.ac.id

Catatan Penting

Wajib Scan Berwarna

Dokumen berikut wajib berasal dari hasil scan berwarna dokumen asli.

Lembar Persetujuan Ujian
Lembar Pengesahan
Surat Persetujuan Publikasi
Pernyataan Keaslian Tulisan

Penggunaan Materai

Materai hanya boleh digunakan pada 1 dokumen.
Tidak diperkenankan menggunakan materai yang sama pada dokumen lainnya.

Petunjuk Upload File di e-Theses

Buka website etheses.uinponorogo.ac.id untuk mengunggah skripsi/tesis Anda.

1. Login ke e-Theses

Buka website etheses.uinponorogo.ac.id.
Untuk mengetahui Username dan Password, buka halaman Member Perpustakaan, kemudian pilih menu E-Theses.

2. Membuat Item Baru

Klik Manage Deposits.
Klik New Item.
Pilih Thesis.

3. Upload File

Klik Upload.
Klik Choose File.
Pilih file PDF skripsi/tesis yang telah disiapkan.
Klik Open.
Tunggu hingga proses upload selesai.

4. Isi Menu Details

Title	Judul skripsi/tesis (huruf kapital pada awal setiap kata).
Abstract	Isi abstrak skripsi/tesis.
Thesis Type	S1 = Undergraduate, S2 = Masters.
Thesis Name	Pilih Others.
Corporate Creators	UIN Kiai Ageng Muhammad Besari Ponorogo.
Divisions	Pilih jurusan Anda.
Status	Published.
Date	Isi tahun sesuai yang tercantum pada cover skripsi/tesis.
Date Type	Publication.
Institution	UIN Kiai Ageng Muhammad Besari Ponorogo.
Department	Pilih jurusan Anda.
Thesis Supervisor	Isi nama pembimbing tanpa gelar akademik.

Creators

Isi nama lengkap sesuai format berikut.

Nama terdiri dari 1 kata
Ketik nama yang sama pada kolom
Given Name / Initials dan
Family Name.
Nama terdiri dari 2 kata
Kata pertama diisi pada kolom
Given Name / Initials,
sedangkan kata kedua diisi pada
Family Name.
Nama terdiri dari 3 kata atau lebih
Semua kata kecuali kata terakhir diisi pada kolom
Given Name / Initials,
sedangkan kata terakhir diisi pada
Family Name.

Contoh Pengisian

Nama Lengkap	Given Name / Initials	Family Name
Siti	Siti	Siti
Ahmad Fauzi	Ahmad	Fauzi
Bunga Fernanda Nursella	Bunga Fernanda	Nursella
Muhammad Rizki Pratama Saputra	Muhammad Rizki Pratama	Saputra

Catatan:

Awali setiap kata dengan huruf kapital, sesuai penulisan nama pada ijazah atau dokumen akademik resmi.

5. Subject

Fakultas	Kode Subject
Tarbiyah	13 → 1399 → Add 139999
Muamalah & FEBI	14 → 1499 → Add 149999
Ahwal Syakhshiyah	18 → 1899 → Add 189999
Ushuluddin	22 → 2299 → Add 229999

6. Custom

Isi nama pembimbing menggunakan format penulisan yang sama seperti pada bagian Creators.

7. Deposit

Klik Deposit.
Klik Deposit Item Now.
Pastikan muncul pesan Item changed to “Live Archive”.

⚠ Informasi Penting

Skripsi/tesis yang telah diunggah tidak langsung tampil di e-Theses karena akan melalui proses review oleh petugas perpustakaan.
Setelah disetujui, skripsi/tesis dapat dicari melalui menu Latest Additions atau Browse → By Year.

🔄 Petunjuk Revisi File eTheses

Ikuti langkah berikut untuk melakukan revisi file sesuai catatan dari petugas perpustakaan

① Persiapan

Login ke eTheses.
Pilih judul skripsi/tesis yang akan direvisi.
Scroll ke bagian bawah, lalu klik View Item.
Pilih Actions → New Version.

② Lakukan Revisi

Buka tab Details.
Klik Edit Item.
Perbaiki data sesuai catatan.

Perhatian Jika pada kolom Judul masih terdapat note/catatan, hapus terlebih dahulu kemudian ganti dengan judul yang benar.

③ Kirim Revisi

Klik Save & Return.
Klik Deposit.

Langkah Terakhir Klik Deposit Item Now untuk mengirimkan versi revisi agar dapat diperiksa kembali oleh petugas.

💡 Catatan File revisi yang telah dikirim tidak langsung dipublikasikan. Petugas perpustakaan akan melakukan pemeriksaan terlebih dahulu. Jika masih terdapat kekurangan, Anda akan diminta melakukan revisi kembali.